Exchange-Online-natives Email Tagging für externe Absender in Outlook

Lange Zeit mussten zum Taggen von Mails externer Absender Exchange Transport-Regeln verwendet werden um entsprechende Mails vor der Zustellung dahingehend zu verändern. Mit Release der Microsoft 365 Roadmap ID 70595 ist ein Tagging nun nativ mit Bordmitteln in Outlook Clients möglich, sofern Exchange Online verwendet wird.

Per Exchange Online PowerShell ist das Feature für alle Mailboxen im Tenant zu aktivieren:

Set-ExternalInOutlook -Enabled $true

Möchte man das Feature aktivieren aber Mails von bestimmten externen Absendern dennoch vom Tagging ausnehmen, lässt sich dies über eine Allow List umsetzen:

Set-ExternalInOutlook -Enabled $true -AllowList <Value1>,<Value2>,<ValueN>

Die Werte der Allow List können dabei sein:

• eine individuell Email Domain (z.B. „domain.com“)
• alle Subdomains einer Email Domain / Wildcard (z.B. „*.domain.com“)
• eine fest definierte Email Adresse (z.B. „user.name@domain.com“)

Auch eine bereits bestehende Allow List lässt sich im Anschluss wie folgt anpassen:

Set-ExternalInOutlook -AllowList @{Add=<Value1>,<Value2>; Remove=<Value3>,<Value4>}

Quellen:
https://learn.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/set-externalinoutlook