Nachrichten- und Attachmentgrößen in Exchange

Die Nutzung von Email-Systemen als Möglichkeit zum File-Sharing wird in Unternehmen immer mehr zu einem Problem. Sicherheitsbewusste Unternehmen blockieren File-Sharing Plattformen wie Dropbox, Google Drive, FromSmash, etc., um den unkontrollierten Datenabfluß aus dem Unternehmen zu unterbinden. Natürlich sind die Endbenutzer i.d.R. schlau genug um dies zu umgehen, indem sie ihre Daten einfach per Email verschicken. Um zumindest die Dateigröße zu beschränken und somit eine weitere Hürden zu überwinden, sollte Server-seitig die Vorkehrungen getroffen werden, die möglich sind.

Nachrichtengrößen können über die Konfiguration von Sende-/Empfangsgrößen in Exchange global, pro Sende-/Empfangsconnector und pro Mailbox (z.B. für Ausnahmen) konfiguriert werden. Möchte man die Nachrichtengröße an sich nicht beschränken, sondern tatsächlich nur Attachments, ist dies zusätzlich über eine Hub Transport Regel möglich.

Zusät

Nachrichtengröße: Global

Anzeige der aktuellen Sende-/Empfangsgrößen

Get-TransportConfig | FT MaxSendSize,MaxReceiveSize

Konfigurieren der Sende-/Empfangsgrößen

Set-TransportConfig -MaxSendSize 50MB -MaxReceiveSize 50MB
Nachrichtengröße: Sende-/Empfangsconnector

Anzeige der aktuellen Sende-/Empfangsgrößen

Get-SendConnector | FT Name,MaxMessageSize
Get-ReceiveConnector | FT Name,MaxMessageSize

Konfigurieren eines einzelnen Connectors

Set-SendConnector -Identity <SendConnector-Name> -MaxMessageSize 50MB
Set-ReceiveConnector -Identity <ReceiveConnector-Name> -MaxMessageSize 50MB

Konfigurieren aller Connectoren

Get-SendConnector | Set-SendConnector -MaxMessageSize 50MB
Get-ReceiveConnector | Set-ReceiveConnector -MaxMessageSize 50MB
Nachrichtengröße: Mailbox

Anzeige der aktuellen Sende-/Empfangsgrößen

Get-Mailbox -Identity <Mailbox-Name> | FT Name,MaxSendSize,MaxReceiveSize

Konfigurieren einer einzelnen Mailbox

Set-Mailbox -Identity <Mailbox-Name> -MaxSendSize 50MB -MaxReceiveSize 50MB

Konfigurieren aller Mailboxen

Get-Mailbox | Set-Mailbox -MaxSendSize 50MB -MaxReceiveSize 50MB
Attachmentgröße: Hub Transport Regel

Der einzige Weg, um Filter exklusiv auf Basis der Attachement-Größe zu implementieren, sind Hub Transport Regeln, die Nachrichten erkennen und blockieren, wenn ihre Attachments definierte Grenzwerte überschreiten.

Im folgenen Beispiel findet ihr eine Regel mit dem Namen LargeAttachments, die die Zustellung von Nachrichten mit einer Attachmentgröße von mehr als 20MB verweigert und den ursprünglichen Absender informiert, dass die Nachricht nicht zugestellt werden konnte.

New-TransportRule -Name LargeAttachments -AttachmentSizeOver 20MB -RejectMessageReasonText "Email rejected: Attachement size larger than 20MB"

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