Office 2016 Benutzeroberfläche anpassen mit Policy IDs

Die Office 2016 Menüs und Optionen lassen sich dank Microsoft’s „Fluent User Interface Control Identifiers“ Punkt für Punkt anpassen. Dazu können sogenannte Policy IDs verwendet werden, die über eine Group Policy ausgeblendet werden. Nahezu jeder Button, jedes Menü und jedes Formular hat eine eigene Policy ID. Die Liste der einzelnen Policy IDs ist lang und kann hier heruntergeladen werden. Zudem werden die Administrativen Vorlagen für Office 2016 benötigt. Diese sind hier zu finden: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49030.

Die entsprechende Einstellung in der Gruppenrichlinien sind in der Benutzerkonfiguration innerhalb des Policy-Trees der jeweiligen Office Anwendung:

User Configuration
  > Administrative Templates
    > Microsoft {Access/Excel/Outlook/PowerPoint/Publisher/Visio/Word} 2016
      > Disable Items in User Interface
         > Custom
           > Disable commands [bei Outlook: Disable command bar buttons and menu items]

Jede Policy ID ist dabei in eine eigene Zeile der Command-Liste einzutragen.

Hier ein paar typische Policy IDs für Funktionen in Office, die in Unternehmen gerne deaktiviert werden, sofern sie nicht verwendet werden (die Policy IDs sind innerhalb der einzelnen Office Anwendungen oft gleich, sofern sie in der jeweiligen Anwendung auch existiert):

Word
File | Share  –  18147
File | Share | Share with People  –  26800
File | Share | Email | Send as Internet Fax  –  7392
File | Share | Present Online  –  24235
File | Share | Send by Instant Message  –  18210
File | Share | Post to Blog  –  15791
Insert | Store  – 16243
Insert | Add-ins | My Add-ins  –  16245
Insert | Add-ins | My Add-ins | See All…  –  24080
Insert | Add-ins | My Add-ins | Manage Other Add-ins…  –  26878
Insert | Add-ins | Featured Apps 1-6 (z.B. Bing Maps)  –  16238 bis 16244
Insert | Pages | Cover Page | More Cover Pages from Office.com  –  12305
Insert | Illustrations | Online Picture  –  20868
Insert | Media | Online Video  –  2705
References | Table of Contents | More Table of Contents from Office.com  –  22427
Developer | Add-ins | Add-ins  – 26882
Share  –  26594

Excel
File | Share  –  18147
File | Share | Share with People  –  26800
File | Share | Email | Send as Internet Fax  –  7392
File | Share | Present Online  –  24567
File | Share | Send by Instant Message  –  18210
File | Publish  –  26820
File | Publish | Publish to PowerBI  –  26368
Data | New Query | From Azure  –  26363
Data | New Query | From Other Sources  –  25608
Data | New Query | From Other Sources | From Active Directory  –  25616
Data | New Query | From Other Sources | From Dynamics 365  –  26593
Data | New Query | From Other Sources | From Microsoft Exchange  –  25617
Data | New Query | From Other Sources | From Facebook  –  25618
Insert | Add-ins | Store  – 16243
Insert | Add-ins | My Add-ins  –  16245
Insert | Add-ins | My Add-ins | See All…  –  24080
Insert | Add-ins | My Add-ins | Manage Other Add-ins…  –  26878
Insert | Add-ins | Featured Apps 1-6 (z.B. Bing Maps)  –  16238 bis 16244
Insert | Illustrations | Online Pictures  –  20868
Developer | Add-ins | Add-ins  – 26882
Share  –  26594

Outlook
Add-ins | Store  – 16243
{Message/Appointment/Meeting} | Add-ins | Office Add-ins  –  24009
{Message/Appointment/Meeting/Contact/Task} | Insert | Illustrations | Online Pictures  –  20868

PowerPoint
File | Share  –  18147
File | Share | Share with People  –  26800
File | Share | Email | Send as Internet Fax  –  7392
File | Share | Present Online  –  24235
File | Share | Publish Slides  –  11839
File | Share | Send by Instant Message  –  18210
Insert | Add-ins | Store  –  16243
Insert | Add-ins | My Add-ins  –  16245
Insert | Add-ins | My Add-ins | See All…  –  24080
Insert | Add-ins | My Add-ins | Manage Other Add-ins…  –  26878
Insert | Add-ins | Featured Apps 1-6 (z.B. Bing Maps)  –  16238 bis 16244
Insert | Images | Online Pictures  –  20868
Insert | Media | Video | Online Video…  –  2705
Slide Show | Present Online  –  24266
Slide Show | Present Online | Skype for Business  –  24225
Slide Show | Present Online | Office Presentation Server  –  16461
Developer | Add-ins | Add-ins  – 26882
Share  –  26594

Publisher
Insert | Illustrations | Online Pictures  –  20868

Visio
File | Share  –  18198
File | Share | Share with People  –  24288

Project
File | Share  –  18198
File | Share | Share with People  –  24288
Developer | Add-ins | Add-ins  – 26882