Sprachkonfiguration für Teams Meeting Einladungen
Administrative Konfiguration der Meeting Policy
Standardmäßig ohne weitere Konfiguration werden Teams Einladungen in der Sprache des Users verschickt. Teams-Administratoren können inzwischen über den Parameter MeetingInviteLanguages in den Teams Meeting Policies bis zu 2 Sprachen (Stand 30.05.2023) für Besprechnungseinladungen definieren. Wenn Sprachen über die Meeting Policies definiert sind, haben Sie Vorrang vor den Einstellungen, die der Benutzer gewählt hat. Dies ist sinnvoll, wenn einheitliche Besprechnungseinladungen verschickt werden sollen oder wenn man in in einem Land lebt, in dem es mehrere Amtssprachen gibt (z.B. in der Schweiz).
Der vom System generierte Text umfasst die Anweisungen für den Beitritt zur Besprechung sowie die Links für Hilfe, Besprechungsoptionen und rechtliche Hinweise. Einige Elemente von Teams-Besprechungseinladungen sind anpassbar. Teams ändert die Linknamen so, dass sie den ausgewählten Sprachen entsprechen, ein benutzerdefinierter Fußzeilentext bleibt jedoch unverändert.
PowerShell
Möchte man die Sprache nun administrativ konfigurieren wie oben beschrieben, lässt sich dies aktuell (Stand 30.05.2023) nicht über die Admin-Web-GUI konfigurieren, sondern nur über die PowerShell.
Dazu braucht es das Teams PowerShell Modul, mit dem man sich am Tenant anmeldet:
Install-Module MicrosoftTeams [-Scope AllUsers] Connect-MicrosoftTeams
Nach der Anmeldung kann die aktuelle Spracheinstellung der (z.B. Global-) Policy mit folgendem Befehl ausgegeben werden:
Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Global" | Select MeetingInviteLanguages
Mit folgendem Befehl wird bei der Global Meeting Policy Englisch und Deutsch als Sprache festgelegt:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Global" -MeetingInviteLanguages "en-US,de-DE"
Die Sprachen werden in der Reihenfolge in die Teams-Einladungen angehängt, in der Sie hier konfiguriert wurden (also erst Englisch, dann Deutsch).
Auf diese Art kann natürlich für einen bestimmten Personenkreis eine eigene Meeting Policy konfiguriert werden, damit die Einstellung nur für diese Personen gilt und nicht für alle User des Tenants.
