Search Service Optimierung für Outlook auf Citrix VDAs und RDS Hosts

Mit jeder Office Version seit 2010 steigt die Integration der Outlook Suche in den Search Service des Betriebssystems. Im Ergebnis führt dies auf Citrix VDA Servern und RDS Host dazu, dass bei der Verwendung der Standardeinstellungen der SearchIndexer.exe Prozess entweder hohe CPU und/oder I/O Last verursacht oder dass im Citrix Director eine hohe Anzahl Application Faults für den Prozess erkennbar sind.

Citrix Director -> Application Faults

Citrix Director -> Application Faults

Eine Möglichkeit, dies zu beheben wäre es, den Search Index Service auf den entsprechenden Systemen komplett zu deaktivieren. Dies führt allerdings dazu, dass die Suche in Outlook überhaupt nicht mehr funktioniert und die Suchfunktion ausgegraut ist.

Die zweite Möglichkeit ist es, die Search Indexing Funktion einzuschränken per GPO. Zwar wird durch die folgende Konfiguration das Indexing fast vollständig abgeschaltet, dennoch bietet sie eine verbesserte User Experience, da die Suchfunktion für den User verfügbar bleibt.

Computer Configuration
   Policies
      Administrative Templates
         Windows Components
            Search
               Allow indexing of encrypted files -> DISABLED
               Enable throttling for online mail indexing -> ENABLED
                  Number of items per minute -> 6
               Prevent adding UNC locations to index from Control Panel -> ENABLED
               Prevent adding user-specified locations to the All Locations menu -> ENABLED
               Prevent automatically adding shared folders to the index -> ENABLED
               Prevent indexing certain paths -> ENABLED
                  file:///C:\*
                  iehistory://{*}/*
                  mapi://{*}/*
                  mapi16://{*}/*      [bzw. je nach Outlook Version kann die Zahl am Ende variieren (Versionsnummer)]
                  ONEINDEX16://{*}/*  [bzw. je nach Outlook Version kann die Zahl am Ende variieren (Versionsnummer)]
                  otfs://{*}/*
                  outlookexpress://{*}/*
               Prevent indexing e-mail attachments -> ENABLED
               Prevent indexing of certain file types -> ENABLED
               Prevent indexing of public folders -> ENABLED

Quellen:
https://www.peters.com/
https://docs.citrix.com/

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