Automatisches Hinzufügen von Teams Online-Meetings zu Outlook-Besprechungen deaktivieren

Seit Teams Addin Version 1.0.23125.1 hat Microsoft das Feature aktiviert, dass jede Besprechung in Outlook automatisch ein Teams-Meeting ist und die entsprechenden Einladungszeilen hinzugefügt werden. Auch wenn Microsoft sich das nicht vorstellen kann, es gibt Menschen, die wollen Besprechungen von Angesicht zu Angesicht abhalten und nicht als Videokonferenz.

Nutzer von Office 365 Installationen haben es einfach und können sich individuell einstellen, ob sie diese Funktion nutzen möchten oder nicht:

Office 365 -> Calendar Options
Office 365 => Calendar Options

Komplizierter wird es für Installationen von Office 2016, 2019 oder 2021 LTSR. Diesen Office Versionen fehlt die obige Funktion. Wird diese Version eingesetzt, muss hier zwingend ein Admin eingreifen und die globale Einstellung in der Exchange Online Organisationskonfiguration des Tenants anpassen. Diese greift dann für alle Benutzer.

Set-OrganizationConfig -OnlineMeetingsByDefaultEnabled $False

Quellen:
https://learn.microsoft.com

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